Anställa
Planera rekryteringsprocessen
Vår checklista kan vara till hjälp i den processen.
-
Gör upp en tidplan och planera rekryteringsprocessen.
-
När behöver den nya medarbetaren vara på plats?
-
Hur lång tid beräknas rekryteringen ta?
-
Kan ni göra rekryteringen med egna resurser eller ska om rekryteringskonsult anlitas?
-
Vilka ska involveras i rekryteringsprocessen?
-
Ska arbetskraftsbehovet fyllas genom att anställa eller genom att anlita arbetskraft på annat sätt?
-
-
Analysera arbetskraftsbehovet och upprätta en kravprofil.
-
Vilken kompetens behövs?
-
Hur stort är arbetskraftsbehovet och vilken sysselsättningsgrad krävs?
-
Varaktighet (tillsvidare eller för begränsad tid)?
-
-
Undersök kollektivavtal och anställningsform.
-
Vilket kollektivavtal är tillämpligt och vilka anställningsformer finns?
-
Finns det möjlighet att provanställa och ska ni i så fall göra det?
-
-
Undersök företrädesrätt.
-
Finns det någon deltidsanställd som har företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad eller någon som har företrädesrätt till återanställning?
-
Finns det någon som har eller är på väg att inkonverteras från vikariat eller allmän visstidsanställning?
-
-
Undersök om ni behöver göra en registerkontroll.
-
Undersök om ni behöver tillstånd från Arbetsmiljöverket.
-
Respektera diskrimineringsförbuden i diskrimineringslagen och föräldraledighetslagen.
-
Undersök om det krävs samverkan eller förhandling enligt 11 § MBL. Ofta aktuellt vid:
-
- anställning av chef.
- förändring av organisationen.
-
Genomför anställningsintervjuer och eventuella tester.
-
Ta referenser.
-
Skriv anställningsavtal.
Vi rekommenderar alltid skriftligt anställningsavtal av bevisskäl, men ett muntligt avtal gäller. -
Meddela de övriga sökande som inte får tjänsten.
Vem får jag anställa?
Generellt är du som arbetsgivare fri att anställa den medarbetare som du önskar. Det finns däremot några regler som påverkar vem du kan anställa. Vid anställning är det viktigt att du som arbetsgivare har kunskap om vilka de kollektivavtalsvillkor som gäller för anställning, bland annat tillåtna anställningsformer, konvertering till tillsvidareanställning vid tidsbegränsade anställningar, ersättningsvillkor och vilken information som ska lämnas vid anställning.
Vid anställning av VD eller motsvarande funktion gäller i normalfallet inte lagen om anställningsskydd (LAS) eller kollektivavtal. Ni som arbetsgivare behöver då reglera villkor och förmåner i ett mer utförligt anställningsavtal.
Vissa kan ha rätt till anställning före andra
Innan du anställer behöver du kontrollera om det finns deltidsanställda som anmält intresse av att gå upp i sysselsättningsgrad. Finns tidigare, tidsbegränsade och tillsvidare, anställda med företrädesrätt till återanställning behöver de erbjudas anställning, under förutsättning att de är kvalificerade för tjänsten.
Informera tidsbegränsade anställda om lediga tjänster
Anställda som har en tidsbegränsad anställning har enligt lagen om anställningsskydd rätt att få information om lediga tillsvidareanställningar och provanställningar. Med information menas att lediga tjänster annonseras på arbetsplatsen. En anställd som är föräldraledig har rätt att få information om hen begär det.
Att anställa barn och unga
När du ska anställa någon som är minderårig gäller speciella regler för arbetstider och arbetsuppgifter. Vissa av våra kollektivavtal är inte heller tillämpliga för personer under 18 år. För dig som arbetsgivare är det därför viktigt att du säkerställer att det är juridiskt möjligt att anlita uppdragstagare i det specifika fallet. Ta hjälp av vår rådgivning och våra checklistor innan du anlitar uppdragstagare.
Anlita uppdragstagare - bara när det är juridiskt möjligt
Inom scenkonsten är det vanligt att engagera arbetskraft genom att anlita egenföretagare/uppdragstagare. Ofta är det en lösning som både den som anlitar och anlitas tycker är bra. Men det är viktigt att känna till att lag och rättspraxis begränsar möjligheten att anlita uppdragstagare istället för arbetstagare. Det är inte heller möjligt att genom avtal komma förbi begränsningen.
För dig som arbetsgivare är det därför viktigt att du säkerställer att det är juridiskt möjligt att anlita uppdragstagare i det specifika fallet. Ta hjälp av vår rådgivning och våra checklistor innan du anlitar uppdragstagare.
Rekrytera utan att diskriminera
Du som arbetsgivare behöver säkerställa att du rekryterar utan att diskriminera. Diskriminering i samband med rekrytering är förbjudet och regleras i diskrimineringslagen. Lagens syfte är att främja och säkerställa likabehandling. Föräldraledighetslagen reglerar även förbud mot diskriminering i samband med föräldraledighet eller planerad föräldraledighet till följd av graviditet.
Registerkontroll innan anställning
Gäller anställningen en tjänst som har direkt och regelbunden kontakt med barn kan det vara aktuellt att be den arbetssökande om ett utdrag ur belastningsregistret. Registerkontroll får användas när det finns ett berättigat syfte och under vissa förutsättningar.
Förhandla innan tillsättning
Om du som arbetsgivare har identifierat behov av att inrätta en ny tjänst i organisationen behöver det förhandlas/samverkas med de fackliga parterna. Vid rekrytering av chef till en existerande befattning ska även detta förhandlas/samverkas.
Informera nyanställda om anställningsvillkoren
Enligt lagen om anställningsskydd har en ny medarbetare rätt att få information om de villkor som gäller i anställningen. Den mesta informationen kan framgå av anställningsavtalet och med hänvisning till kollektivavtal eller lag.
Läs mer om vilken information den anställda har rätt till.